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Permettez-nous de vous rappeler - de façon un peu informelle - que l'exercice d'évaluation 2018 est lancé et que vous êtes censé faire votre auto-évaluation dans les 8 jours qui suivent le courriel qui vous a été envoyé. A noter Vous pouvez trouver tous les détails sur my Intracomm: https://myintracomm.ec.europa.eu/staff/FR/talent-management/appraisal-promotion/officials-appraisal/Pages/2018.aspx?ln=fr Pour vous aider à mieux structurer votre auto-évaluation, vous pouvez consulter votre description de poste et vos objectifs. Calendrier indicatif Le SFE est - bien sûr - à votre disposition au cas où vous avez des questions restantes ou pour toute aide personnalisée à cet égard. Contactez-nous!

Allow us to remind you – in the usual informal way - that the Appraisal Exercise 2018 is launched and that you are expected to make your self-assessment within 8 days following the mail that you have received in this respect. Important elements: You can find all details on my Intracomm: https://myintracomm.ec.europa.eu/staff/EN/talent-management/appraisal-promotion/officials-appraisal/Pages/2018.aspx Be factual and concrete. List all the work you have done in a structured way. Have a look at your job description and your objectives. Indicative timetable: SFE is – of course – at your disposal in case you have remaining questions or for any personalised assistance in this respect. Contact us !

Dear SFE members, The holidays of the end of the year are soon here! In order to extend the end-of-year holidays and especially to reward you for being a member, the SFE offers you a new contest! In game, 7 bongo boxes, which will allow you to enjoy a pleasant moment among a lot of experiences and of discoveries for a successful day…? How to play? You just have to make "reply " to this message. Do not hesitate to leave us a small message; the most original will be published on our site! Deadline to participate : Monday, January 8th at 12 am After this deadline, e-mails will not be any more taken into account. The 16th, 25th, 38th, 44th, 53rd, 66th and 73rd people who will answer, will win a prize. They will personally be informed. We will give you your prize during our Winter drink(*) to celebrate the new year 2018 Good luck to everybody ! (*) The drink will take place on Monday, January 15th, 2018, at 12h30 am, in our premises. ((J70 01 Bloc A/203). A calendar invitation will be sent very soon. We already wish you very nice Christmas and New Year holidays !

Chers membres, Les congés de fin d'année sont bientôt là ! Afin de prolonger les fêtes de fin d'année qui s'annoncent et surtout pour vous récompenser d’être membre, le SFE vous propose à nouveau un jeu concours ! En jeu, 7 bongos box qui vous permettront de profiter d'un moment agréable parmi une foule d'expériences et de découvertes pour une journée réussie… Comment jouer ? Il vous suffit de faire "reply" à ce message. N'hésitez pas à nous laisser un petit message, les plus originaux seront publiés sur notre site! Délai de participation: Lundi 8 janvier 2017 à 12h00. Passé ce délai, les mails ne seront plus pris en compte. Les 16ème, 25ème, 38ème, 44ème, 53ème, 66ème et 73ème personnes qui répondront, gagneront un lot. Ils seront avertis personnellement. Nous vous remettrons votre lot lors de notre Winter drink(*) pour fêter la nouvelle année 2018. Bonne chance à tous ! (*) Le drink aura lieu le 15 janvier à 12h30 dans nos locaux (J70 01 Bloc A/203). Un petit buffet et des boissons vous seront offerts. Une invitation calendar sera envoyée prochainement. Déjà de très bonnes fêtes de fin d'année à tous !

Chers collègues Agents CONTRACTUELS, Le SFE vous informe de l’entrée en vigueur des Nouvelles dispositions générales d’exécution (DGEs) régissant les conditions d’emploi des agents contractuels engagés par la Commission https://myintracomm.ec.europa.eu/infoadm/fr/2017/Pages/index.aspx Concrètement, ces nouvelles DGEs étaient censées répondre aux attentes du personnel contractuel afin de leur offrir de réelles perspectives de carrière au sein de nos institutions. Il est clair qu'elles ne satisferont qu'une faible partie du personnel contractuel! En tant que syndicat, nous regrettons que la DG HR n'ait pas suffisamment tenu compte des propositions des représentants du personnel. Loin d'être parfaits, voici quelques changements: Recrutement: la durée d'expérience prise en compte pour le calcul du grade à l'entrée sera la même pour tous les agents contractuels (3bis/ 3ter) et sera fixée à 5 ans dans certains grades. Ceci veut dire que les AC3ter ne pourront plus être recrutés à tous les grades. En revanche, ils auront la possibilité d'être évalués et parfois même d'être reclassés. A savoir qu'à la base, ces grades d'entrée étaient plus favorables pour les AC 3ter car ceux-ci ne bénéficiaient pas d'un contrat à durée indéterminée. Possibilité d'organiser des exercices pour changer de groupe de fonction (CAST permanents organisés par EPSO). CAST PERMANENT: https://epso.europa.eu/apply/job-offers/cast/2738/description_fr Ce qui change au niveau des CAST, c'est qu'après avoir postulé sur le site EPSO pour un CAST (groupe de fonction 1 à 4), vous devrez être sélectionné par votre/un service (en fonction du profil recherché par ce service) pour pouvoir passer les tests CBT. En fonction de cette procédure, vous pourrez être invité(e) à un panel de sélection. De manière générale, pour les AC 3ter, cela constitue évidemment des opportunités de prolonger leur carrière au sein des institutions (vers les agences et/ou les offices puisque la limite des 6 ans est toujours d'application à la Commission). De même, en tant qu'AC 3bis (groupe de fonction 2 et supérieur), aucune mobilité n'est possible au sein de la commission. Mobilité facilitée entre les Offices et les agences exécutives par la publication des postes vacants ouverts à tous les agents. Il est à noter que le changement d'Institution passera toujours par la signature d'un nouveau contrat soumis aux conditions de la réforme 2014 (cotisations pension, âge de départ à la retraite, …). Cette nouvelle procédure CAST facilitera-t-elle la mobilité entre agences & offices ? Même si les services peuvent organiser une procédure de sélection similaire à la nouvelle procédure CAST permanent afin d'utiliser au mieux les compétences disponibles, il est évident que pour recruter leur personnel, les services favoriseront l'utilisation de cette nouvelle procédure CAST dont les CVs y sont actualisés. A savoir que les anciennes listes CAST (2005, 2007, …) qui risquent d'être clôturées prochainement, ne sont pas toujours exploitables car les CVs n'y sont plus mis à jour. En cas de volonté de mobilité ou de changement de grade, le SFE recommande aux agents contractuels 3bis d'augmenter leurs chances en s'inscrivant dans le CAST permanent. Ceci leur permettra de pouvoir être sélectionnés, eux aussi, par les services (dont les agences exécutives) afin de participer aux panels de sélection, soit dans le même profil, soit dans un profil différent. N'oubliez pas que si vous êtes sélectionnés, le service vous envoie passer un CAST dans le profil recherché. Même si vous n'êtes pas engagés à la suite d'un entretien, les résultats des tests de sélection restent valides pour le profil et le groupe de fonction concernés pendant la période de temps et selon les modalités prévues dans l'appel à manifestation d'intérêt. Prochainement, le SFE lancera une campagne d'information pour les collègues et se tient dès à présent à votre disposition si vous avez des questions! Nous sommes à votre disposition !

Dear colleagues CONTRACTUAL Agents, SFE informs you of the entry into force of the New General Implementing Provisions (GIPs) governing the conditions of employment of contract staff employed by the Commission:https://myintracomm.ec.europa.eu/infoadm/en/2017/Pages/ia17023.aspx In concrete terms, these new GIPSs were supposed to meet contract staff’s expectations to offer them real career’s prospects within our institutions. It is clear that they will only satisfy a small part of the contract staff! As a Trade Union, we regret that DG HR has not paid much attention to the proposals of the staff representatives. Far from being perfect, here are some of the changes announced: Recrutement: the length of experience taken into account for the calculation of the entry grade will be the same for all contract staff (3a / 3b) and will be set at 5 years in certain grades. This means that AC3b can no longer be recruited at all ranks. On the other hand, they will have the possibility to be evaluated and sometimes even to be reclassified. These entry grades were namely more favorable to CA 3b because they did not benefit from a contract of indefinite duration. Possibility to organize exercises to change function group (permanent CAST organized by EPSO). CAST PERMANENT: https://epso.europa.eu/apply/job-offers/cast/2738/description_en What is changing at the CAST level is that after your application for a CAST (function group 1 to 4) on the EPSO website, you will have to be selected by your / a service (depending on the profile sought by this service ) to be admitted to present the CBT tests. Depending on the procedure, you may be invited to a selection panel. In general, for AC 3b, this is obviously an opportunity to extend their career within the institutions (in agencies and / or offices, since the 6-year rule still applies to the Commission). In the same way, as for AC 3a (function group 2 and higher), mobility remains impossible within the commission. Easier mobility between Offices and executive agencies through the publication of vacancies open to all agents. It should be noted that the change of Institution will always involve the signing of a new contract, subject to the conditions of the 2014 reform (pension contributions, retirement age, ...). Will this new CAST procedure ease and encourage mobility between agencies & offices? Even though the services can organize a selection procedure similar to the new permanent CAST procedure in order to make the best use of available skills, it is obvious that to recruit their staff, services will favor the use of this new CAST procedure, whose CVs are updated and available. Namely that the old CAST lists (2005, 2007, ...) that may be closed soon, are not always usable because the CVs are no longer updated. In case of willingness to move or change of rank, the SFE recommends contract agents 3a to increase their chances by enrolling in the permanent CAST. This will allow them to be selected too, by the services (including executive agencies) to participate in the selection panels, either in the same profile or in a different one. Remember that if you are selected, the service sends you a CAST in the desired profile. Even if you are not engaged after an interview, the results of the selection tests remain valid for the profile and the function group concerned during the period of time and according to the modalities provided for in the call for expressions of interest. The SFE will soon launch an information campaign but do not hesitate to contact us if you have questions. We are at your disposal !

Le SFE a été informé que la DG HR avait décidé de prolonger de six mois le projet pilote AMC pour la centralisation de la gestion des ressources humaines. Ce n'est pas une surprise pour le SFE au vu de la préparation du projet, mal ficelé dès le départ par la DG HR, entrainant des réactions très négatives de la part des collègues des AMC et du personnel. Au lieu d'œuvrer à la réalisation des objectifs de modernisation de la gestion des ressources humaines et d'améliorer les services au personnel et à l'institution, on a fait exactement l'inverse, en ne donnant pas aux collègues des AMC les outils et les procédures nécessaires pour fonctionner avec succès. En outre, la centralisation a entraîné une perte de services RH personnalisés; les collègues se sentent ainsi réduit à de simples numéros de personnel, qui doivent s'adresser à des boîtes fonctionnelles anonymes (!). En conséquence, la plupart des collègues dans les AMC, qui sont presque tous des spécialistes dans les différents domaines RH, qui rendaient des services très satisfaisants au personnel de leur DG, sont à présent pour la plupart frustrés et découragés, étant incapables de fournir le même niveau de qualité qu'auparavant. Plusieurs membres du personnel AMC sont prêts à quitter le bateau AMC qui est en train de couler (certains l'ont déjà fait avant même le début de la centralisation). D'autres sont à la limite de l'épuisement professionnel en raison de la surcharge structurelle de travail, des situations de stress causées par le nombre croissant de plaintes reçues par le personnel insatisfait, le travail en retard accumulé est dû au manque d'organisation interne et au manque de ressources. Le SFE rappelle à l'administration et au commissaire Oettinger que la Commission prêche toujours que le capital humain est la valeur la plus importante des institutions européennes. Le SFE espère que cela ne signifie pas: "Faites ce que je dis, ne faites pas ce que je fais". Ils doivent être conscients que leur retour sur investissement attendu de ce capital humain est en danger. Alors bien sûr, réduire le nombre du personnel à de simples numéros de personnel et centraliser la gestion des ressources humaines à un service anonyme peut contribuer/contribue à l'objectif général consistant à réduire le personnel de la CE de 5%. Mais le revers de la médaille est une diminution de la qualité de service et un désengagement du personnel beaucoup plus élevé, car un personnel insatisfait signifie un personnel non productif et une perte certaine d'expertise RH au sein de l'AMC causée par le départ massif d'experts RH. Alors, chers collègues "décideurs" de la DG HR, à vos tablettes ! Et pour le personnel d'AMC: gardez la tête haute, vous n'êtes pas responsable de cette catastrophe! ∞

SFE has been informed that DG HR has decided to extend by six months the AMC pilot project for the centralization of human resources management. This is hardly a surprise to SFE as the project was very poorly prepared from the early start by DG HR, leading to massively negative feedback from both AMC collaborators and EC staff. Instead of working towards the achievement of the objectives of modernising HR management and providing better service to staff and the institution, the opposite effect was reached by not giving AMC collaborators the necessary tools and procedures to successfully operate within the AMC concept. In addition, the centralisation lead to a loss of personalised HR services to staff who feel reduced to a mere serial number, having to address anonymous functional mailboxes(!) of the Management Centre instead of e.g. Human Resources specialists.. As a consequence most AMC collaborators, nearly all specialists in the various HR domains and providing very satisfactory services to staff, are really frustrated and discouraged, being unable to provide the same quality level as before. AMC staff are more and more considering leaving the sinking AMC boat. Others are on the edge of burn-out due to structural work overload, stress situations caused by the growing number of incoming complaints from unsatisfied EC staff, by the growing backlog due to the lack of internal organisation and lack of resources, etc. SFE reminds the Administration and Commissioner Oettinger that the Commission has up to now always preached that human capital is the most important value of the European Institutions. SFE hopes that this is not smooth talking meaning: "do as I say, not as I do". They have to understand that they willingly jeopardize return on investment of this human capital. So, reducing individual staff to mere serial numbers and centralizing HR management into an empty anonymous shell, may/will contribute to the mathematical general objective of reducing EC staff by 5%. There is however another side to the coin: this will inevitably lead to a severe drop of productivity and a growing disengagement of staff as unhappy staff means non-productive staff. This will also lead to a drastic loss of HR expertise within the AMC caused by the massive departure of HR experts. Back to your drawing boards DG HR before it is too late! And AMC staff: Do keep your heads up, you are not to blame for this catastrophe / disaster! ∞

Trainer: Anne DRAIME Training in FR on thursday 9/11/2017 - 17 h - 19h Introduction: issue by a panel Price: SFE Members : free Non members : 50€ (*) Where: BuildingJ 70 Bloc A 1er floor room 01/040 Training in FR on thursday 21/11/2017 - 16h à 18h Worksop of situation scenario (6 pers. max/session) Price: SFE Members: Gratuit Non members : 50 € (*) Where: Building J 70 Bloc A 1er floor room 01/040 Enrolment These training offers are reserved for SFE members in order of contribution, unless ad hoc decision of the Executive Committee. (*) : this sum will be reimbursed in case of enrolment in SFE within 3 months of the training.

Formateur: Anne DRAIME Formation en FR le jeudi 9/11/2017 - 17 h - 19h Introduction: Questions abordées lors de l'interview Prix: Membre SFE : Gratuit Non membre : 50€ (*) Lieu : Batiment J 70 Bloc A 1er étage SDR 01/040 Formation en FR le jeudi 21/11/2017 - 16h à 18h Atelier pratique : Mise en situation (6 pers. max/session) Prix: Membre SFE: Gratuit Non membre : 50 € (*) Lieu : Batiment J 70 Bloc A 1er étage SDR 01/040 INSCRIPTION Ces offres de formation sont réservées aux membres du SFE en ordre de cotisation, sauf décision ad hoc du Comité exécutif. (*) : cette somme sera remboursée en cas d’adhésion dans les 3 mois qui suivent la formation.

We would like to inform you about the results of the contest "Your drawing on the future of Europe", organized by SFE on the occasion of the 21 September, international day of Peace. The theme of this United Nations Day of Peace in 2017 was "Together for Peace: Respect, Dignity and Security for All".

Retrouvez les résultats de l'action "Dessine-moi l’Europe de demain", organisée par le SFE à l'occasion de la journée internationale de la paix, le 21 septembre. Le thème de cette journée de la paix en 2017 proposé par les Nations Unies était : " Ensemble pour la paix : Respect, dignité et sécurité pour tous".