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TRAINING: Cancellation of Assessment centre training until June 2020 Assessment Centre: 19/03/2020 - 16h to 20h in French (CANCELED) Assessment Centre: 23/04/2020 - 16h to 20h in English (CANCELED) Assessment Centre: 07/05/2020 - 16h to 20h in English (CANCELED) Assessment Centre: 14/05/2020 - 16h to 20h in French (CANCELED) Assessment Centre: 04/06/2020 - 16h to 20h in English (CANCELED) Assessment Centre: 11/06/2020 - 16h to 20h in French (CANCELED) Registration and training books on this link

9 May 2020 - Europe Day Europe Day, which takes place on 9 May each year, celebrates peace and unity in Europe. This date marks the anniversary of the historic "Schuman Declaration". Europe Day, which takes place on 9 May each year, celebrates peace and unity in Europe. This date marks the anniversary of the historic "Schuman Declaration". During a speech in Paris in 1950, Robert Schuman, then French Minister for Foreign Affairs, explained his idea of ​​a new form of political cooperation in Europe that would make any war between European nations. His vision was to create a European institution that would put jointly and would administer the production of coal and steel. A treaty creating such a body has was signed in the year after the speech. Schuman's proposal is considered to be the beginning of what is today the European Union. In the particular context that we are experiencing this year with COVID-19, a united and strong Europe is more than ever necessary for every citizen. The Executive Committee of SFE

9 Mai 2020 - Journée de l'Europe La Journée de l'Europe, qui a lieu le 9 mai de chaque année, célèbre la paix et l'unité en Europe. Cette date marque l'anniversaire de l’historique « déclaration Schuman ». La Journée de l'Europe, qui a lieu le 9 mai de chaque année, célèbre la paix et l'unité en Europe. Cette date marque l'anniversaire de l’historique « déclaration Schuman ». Lors d'un discours prononcé à Paris en 1950, Robert Schuman, alors ministre français des affaires étrangères, a exposé son idée d'une nouvelle forme de coopération politique en Europe qui rendrait impensable toute guerre entre les nations européennes. Sa vision était de créer une institution européenne qui mettrait en commun et administrerait la production de charbon et d'acier. Un traité créant un tel organisme a été signé dans l’année qui suivit le discours. La proposition de Schuman est considérée comme le début de ce qui est aujourd'hui l'Union européenne. Dans le contexte particulier que nous vivons cette année avec le COVID-19, une Europe unie et forte est plus que jamais nécessaire pour chaque citoyen. Le Comité Exécutif SFE

Note of Front Commun to the attention of: Mrs Ursula VON DER LEYEN, President of the European Commission M. Johannes HAHN, Commissioner for Budget and Administration The whole staff representation, from both the Executive Agencies and the Commission, confirms its desire to act toge­ther in the greatest unity and denounces the exercise which has been carried out so far with a total lack of transparency, respect for colleagues and in disregard of a resemblance of social dialogue. This, while barely a few months ago, by signing the Memorandum of Understanding with the unions, all the Directors of the agencies had con­firmed their attachment to social dialogue. The management of this file is all the more unacceptable since, among the measures envisaged, is included the closure of the CHAFEA agen­cy, brutally announced to the staff... during a video conference via WebEx! This, when it is a matter implying that dozens of colleagues and their families move from Luxembourg to Brussels at the risk of lo­sing their jobs! Moreover, this decision had been carefully kept in the utmost secrecy and even formally denied by the management of this Agency, which had widely disseminated assurances that have turned out to be utterly unfounded! By this decision, the Commission chooses, in full confinement, to immerse its staff assigned to CHAFEA in total stress and in real psychologi­cal shock. Without forgetting that the Commission has signed an agreement with Luxembourg, the Asselborn / Georgieva agreement, which provides for the development of CHAFEA with new programme allocations. In addition, the headquarters agreements foresee that "health care" would be assigned to Luxembourg. It is clear that these agreements are completely ignored, despite the serious structural health crisis currently going through. In addition, in the coming days, the new Health Programme will be approved, which would bring the budget from 420 million to 10 billion euros for the period 2021/2027. This programme is the responsibility of Health Directorate located in Luxembourg. As a result, the relocation of CHAFEA from Luxembourg to Brussels is senseless, for the same criteria of effectiveness, efficiency, coordination and proximity, set out in the Communication from the Commission of 29 April 2020. Also, the closure of CHAFEA, decided under such conditions and without any prior analysis of the consequences on the private and professio­nal spheres of the colleagues concerned, has deeply undermined the confidence of all staff, including those of central services in our institu­tion, and has weakened the possibility of believing in the promises and assurances it can give. In particular, the 3,000 colleagues from other executive agencies are now entitled to believe that their contracts could be in turn ter­minated automatically and under the same unacceptable terms, if in the future the Commission were to decide — just as brutally — to close one or more of these other agencies. They are also worried about the restructuring that is about to happen and that con­cerns them. Opacity also reigns over the fate of Commission colleagues who will be massively transferred within the agencies. These processes are unworthy of a European institution, when the Commission constantly reminds us that staff is its main asset and that, as an employer, it should set an example in terms of respecting social dialogue and put in place staff policies, focused on respecting colleagues and preventing psychosocial risks. More generally, considering agency staff as second category staff is the real issue. Beyond the contractual aspects, agency staff has a blocked horizon with an absence of career development perspective, horizontal — within the same agency, between agencies, with the European Commission —, or vertical, the positions of management being often reserved for officials. Faced with such pitiful management, the whole staff representation, fully supports the steps taken by the Staff Committees of the agencies that denounced by their note addressed to President von der Leyen and Commissioner Hahn, the totally unacceptable na­ture of such procedures, the total lack of social dialogue and the deep contempt reserved for staff. The whole staff representation, from both the Executive Agencies and the Commission, therefore requests: 1. The suspension of the relocation of CHAFEA 2. The creation of a joint task force to analyse in detail the consequences for the staff of the decisions envisaged and to work on the axes for the development of CHAFEA, aside from all the restructuring in progress concerning the other agencies 3. The immediate stop of the actions that seem to be envisaged as of next week, in particular interviews to the staff of CHAFEA 4. That an overall reflection on the governance of the Executive Agencies and their human resources policy, in particular concer­ning the absence of career prospects, be launched, with the participation of the Staff Representation 5. That the staff of the executive agencies can fully participate in the social dialogue concerning the reorganization of the execu­tive agencies, being part of the said Task Force through the representatives of the Staff Committees of the executive agencies and their Joint Staff Committee OSP Presidents CSC President The Staff Committee of the Executive Agencies The Common Staff Committee of the Executive Agencies

Note du Front Commun à l'attention de : Mme Ursula VON DER LEYEN, Présidente de la Commission Européenne M. Johannes HAHN, Commissaire en charge du Budget et de l'Administration L’ensemble de la représentation du personnel tant des Agences exécutives que de la Commission confirme sa volonté d’agir dans la plus grande unité d’action et dénonce cet exercice qui a été mené jusqu’à présent avec un manque total de transparence, de respect pour les collègues et, au mépris même, d’un semblant de dialogue social. Ceci, alors qu’il y a quelques mois à peine en signant le Memorandum of Understanding avec les OSP, tous les Directeurs des agences avaient confirmé leur attachement au dialogue social. La gestion de ce dossier est d’autant plus inacceptable puisque parmi les mesures envisagées, est incluse la fermeture de l’agence CHAFEA, annoncée brutalement au personnel… lors d’une visioconférence par Webex ! Cela alors qu’il est question pour des dizaines de collègues ainsi que leurs familles de se déplacer de Luxembourg vers Bruxelles sous peine de perdre leur emploi ! Et le comble est que cette décision avait été soigneusement gardée dans le plus grand secret et même démentie formellement par l’encadrement de cette Agence qui avait diffusé à profusion des assurances avérées être dépourvues de tout fondement ! Par cette décision, la Commission choisit ainsi de plonger son personnel affecté auprès de CHAFEA dans un stress total et un véritable choc psychologique, et ce, en plein confinement. Sans oublier que la Commission a signé un accord avec le Luxembourg, accord Asselborn/Georgieva qui prévoit le développement de CHAFEA avec de nouvelles délégations de programmes. Par ailleurs, les accords de sièges prévoient que la « santé sanitaire » soit affectée à Luxembourg. Force est de constater que ces accords sont complètement ignorés, et ceci malgré la grave crise sanitaire structurelle actuellement traversée. De plus, dans les prochains jours, le nouveau Programme Santé sera approuvé, ce qui porterait le budget de 420 millions à 10.000 millions d’euros pour la période 2021/2027. Ce programme est du ressort de la compétence de la Direction Santé sise à Luxembourg. De ce fait, la délocalisation de CHAFEA de Luxembourg vers Bruxelles pour les mêmes critères efficacité, d’efficience, de coordination et de proximité… repris dans la Communication de la Commission du 29 avril 2020, est dépourvue de sens. Qui plus est, la fermeture de CHAFEA décidée dans de telles conditions et sans la moindre analyse préalable des conséquences sur la vie privée et la vie professionnelle des collègues concernés, a mis profondément en cause la confiance de l’ensemble du personnel y compris celui des services centraux envers notre institution et la possibilité de croire aux promesses et aux assurances qu’elle peut donner. En particulier, les 3000 collègues des autres agences exécutives sont à présent en droit de croire que leurs contrats pourraient à leur tour être résiliés automatiquement et suivant les mêmes modalités inacceptables, si à l’ave­nir la Commission devait décider – tout aussi brutalement - de fermer une ou plusieurs des autres agences. Ils sont aussi préoccupés de la restructuration qui s’annonce les concernant. L’opacité règne aussi sur le sort des collègues de la Commission qui seront transférés massivement au sein des agences. Ces procédés sont indignes d’une institution européenne alors que la Commission rappelle sans cesse que le personnel est sa première richesse et qu’en tant qu’employeur elle devrait montrer l’exemple en ce qui concerne le respect du dialogue social et la mise en place des politiques du personnel, axés sur le respect des collègues et la prévention des risques psychosociaux. De manière plus générale, c’est la considération du personnel des agences comme un personnel de seconde caté­gorie qui pose problème. Au-delà des aspects contractuels, le personnel des agences a un horizon bouché avec une absence de perspective d’évolution de carrière – horizontale au sein d’une même agence, entre les agences, avec la Commission européenne – ou verticale, les postes de management étant souvent réservé à des fonctionnaires. Face à une gestion totalement inacceptable, toute la représentation du personnel soutient pleinement les dé­marches déjà entamées par l’ensemble des Comités du personnel des agences ayant dénoncé par leur note adres­sée à la Présidente Von der Leyen et au Commissaire Hahn reprise en annexe, le caractère totalement inaccep­table de tels procédés, le manque de tout dialogue social et le profond mépris réservé au personnel. Par conséquent, la Représentation du personnel demande: 1. La suspension de la délocalisation de CHAFEA 2. La création d’une Task Force paritaire pour analyser dans les détails les conséquences pour le personnel des décisions envisagées et travailler aux axes de développement de CHAFEA et au-delà sur toutes les restructurations en cours concernant les autres agences 3. L’arrêt immédiat des actions qui semblent être envisagées dès la semaine prochaine avec notam­ment des interviews du personnel de CHAFEA 4. Qu’une réflexion d’ensemble sur la gouvernance des Agences Exécutives et de leur politique des ressources humaines, en particulier en ce qui concerne l’absence de perspectives de carrière, soient lancées, avec la participation de la Représentation du Personnel 5. Que le personnel des agences exécutives puisse pleinement participer au dialogue sociale con­cernant la réorganisation des agences exécutives en faisant partie de la ladite Task Force à tra­vers les représentants des Comités du personnel des agences exécutives et de leur Comité du Personnel Commun (Common Staff Committee) Les présidents des OSP Le président du CCP Les Comités du personnel des agences exécutives Le Comité commun des agences

COVID-19 - "Coronavirus" Due to the global pandemic of COVID-19 and the directives given by Mrs. VON DER LEYEN Ursula (President of the European Commission) on the restriction of access to the offices and the setting up of telework until further notice, the SFE union will no longer be able to provide several services as: - Individual meetings; - The opening of our premises; - Meetings of the Executive Committee and Bureau; - Sending weekly tracts, communications or info members; - Reception of telephone calls; - Training; - Legal assistance and permanence with our lawyer; - Insurance permanence with our partners MB-Consult; - Purchases and shipments of books sold by SFE; We remain, of course, available by email by clicking on the link below. Do not hesitate to check the European Commission website for further information. Thank you for your understanding, The Executive Committee of SFE Contact us

COVID-19 - "Coronavirus" En raison de la pandémie mondiale de COVID-19 et des directives données par Mme VON DER LEYEN Ursula (Présidente de la Commission Européenne) sur l'accès restreint des bureaux et de la mise en place du télétravail jusqu'à nouvel ordre, le syndicat SFE ne pourra plus assurer plusieurs services, à savoir : - Les rendez-vous individuels ; - L'ouverture de nos locaux ; - Les réunions du Comité Exécutif et Bureau syndical ; - L'envoi hebdomadaire de nos tracts, communications ou info-membres ; - La réception des appels téléphoniques ; - Les formations ; - Les assistances juridiques et permanences avec notre avocat ; - Les permanences assurance avec nos partenaires MB-Consult ; - Les achats et les expéditions des livres vendus par SFE ; Nous restons, bien entendu, disponibles par email en cliquant sur le lien ci-dessous. N'hésitez pas à consulter périodiquement le site officiel de la Commission Européenne pour de plus amples informations. Merci pour votre compréhension, Le Comité Exécutif SFE Nous contacter

Our info members n. 1 for 2020 is published! Find below the themes of this newsletter for our members. You are member and you have not received this info member, do not hesistate contact us! You want to become a SFE member ? Click here.

Notre première infos membres de l'année 2020 vient de paraître ! Voici les thèmes traités dans cette newsletter destinée à nos membres : Vous êtes membre et vous n'avez pas reçu l'info membres, n'hésitez pas à nous contacter ! Vous souhaitez devenir membre, cliquez ici.

Legal assistance for SFE members on January 15th Lawyer: Me ITANI Makram - Members SFE: Free* (in order of contribution) - Non-members: No - Join us! Address: J70, rue Joseph 2 - 01/040 (Block A), 1049 Bruxelles. * Places available are limited. Your requests shall concern all professional topics only Registration via this form on this page

Assistance juridique pour les membres SFE le 15/01/2020 Avocat : Me ITANI Makram - Membres SFE : Gratuit* (en règle de cotisation) - Non-membres : Non - Rejoignez-nous ! Lieu : J70, rue Joseph 2 - 01/040 (Bloc A), 1049 Bruxelles. * Les places sont limitées. Les demandes doivent concerner uniquement la sphère professionnelle. Inscription via le formulaire disponible sur cette page

The year 2019 is coming to an end and already 2020 promises to be another year of challenge and commitment!The challenges of the New Commission will be important and it is together that we can carry out these projects which concern us all!We are obviously thinking of the « Green deal » and current and future climate challenges, or « digitalisation », but other equally important subjects such as Research and development, Security ... Other issues await us such as Brexit, the next step of which will be on January 30. The consequences of this will also be important at all levels for us as agents of the institutions but for British and European citizens. And it is together that we will have to meet these challenges! The SFE union will be by your side in 2020, as always close to your issues. It is important to strengthen the action in defence of the Staff and our social vision which have characterized the SFE "trademark" for many years. Like any good union, social dialogue is the essence of our existence. This is why the SFE has advocated for years its establishment at all levels within our institutions. As a support in the defense of social dialogue in the executive agencies and thanks to the efforts and perseverance of our team, the SFE union will have enabled considerable progress, including, the signing of a memorandum of understanding between the executive agencies and unions and the creation of a joint committee of executive agencies.In 2019, SFE offered more than 20 training courses to prepare for EPSO competitions, more than a dozen legal permanence with our lawyer and with our Insurer. SFE is also a presence on the Central and Local Staff Committee (We have worked on many important files: Delegations, decision on sick leave, etc.). SFE regularly offers Representatives in the selection panels (1 to 2 per month on average). We are also present in the appeal committees (promotion / reclassification), in the Equal Opportunities Committee and also in the Social Aid Committee (loans and financial aid for staff in difficulty). In 2019, 40 new members joined us! And because numbers are sometimes better than words, SFE has more than 28,000 visitors to our site in the past two years. Thank you to all our members! The Executive Committee wishes you a very happy holiday season and gives you an appointment in early 2020 with a drink! (More information in early January).