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We would like to inform you about the results of the contest "Your drawing on the future of Europe", organized by SFE on the occasion of the 21 September, international day of Peace. The theme of this United Nations Day of Peace in 2017 was "Together for Peace: Respect, Dignity and Security for All".

Retrouvez les résultats de l'action "Dessine-moi l’Europe de demain", organisée par le SFE à l'occasion de la journée internationale de la paix, le 21 septembre. Le thème de cette journée de la paix en 2017 proposé par les Nations Unies était : " Ensemble pour la paix : Respect, dignité et sécurité pour tous".

Bien, mais peut mieux faire! Force est de constater que le mécanisme actuel mis en place en 2005 concernant la politique de remplacement du personnel absent ne donne plus les résultats souhaités. Ainsi ,une révision de simplification du mécanisme va voir le jour pour mieux couvrir les différentes catégories de personnel et mieux répondre aux besoins réels des différentes directions générales. Une nouvelle politique de remplacement du personnel (PRPA) sera mise en œuvre pour l'année 2019. Cette nouvelle politique fait l'objet de longues discussions et devrait prendre en compte les différents besoins en termes de personnel absent, y compris les agents contractuels. La nouvelle politique retiendra différents types d'absence et les DG auront la possibilité de soumettre leurs besoins en matière de remplacement. La politique actuelle accorde et le permet sur la base de crédits correspondants à des agents contractuels GFII et ce, quel que soit le groupe de fonction du personnel absent dans les DG (AD, AST, SC). Le SFE s'interroge sur les modalités envisagées pour le remplacement du personnel absent dans les Offices où le recrutement de collègues AC 3ter ne peut s’effectuer. En effet, il n'est pas possible dans les offices de recruter du personnel agent contractuel 3ter (déterminé) pour remplacer les absences congé maternité et parental des agents contractuels 3bis ou fonctionnaire. Autrement dit, dans les offices, l'absentéisme pèse lourdement sur le personnel présent qui doit assumer une très lourde charge de travail, sans solution structurelle. Vous imaginez bien la pression sur les équipes qui se retrouvent avec une absence longue durée, maternité , congé parental… Le SFE demande que des mesures et des solutions soient réfléchies et envisagées pour palier au mieux aux absences longue durée également dans les offices. ∞ Could be better! The current mechanism for absentee replacement, introduced in 2005, no longer shows the desired results. That's why a new, simplified mechanism will be put in place. It is supposed to better cover the different categories of staff and to meet in a better way the real needs of the various Directorates-General. This new replacement policy (PRPA) - which will be rolled out in 2019 – is the subject of long and intense discussions. They aim to take into account ALL categories of staff - contract agents included. It will also retain different types of absences, and allow DGs to submit their replacement needs. The current policy grants and allows it on the basis of credits corresponding to GFII contract agent positions, regardless of the actual function group of staff having to be replaced in the DGs (AD, AST, SC). The SFE wonders which measure are envisaged regarding the replacement of the absent staff in the Offices where AC 3B colleagues cannot be recruited. Indeed, it is not possible in the Offices to recruit Auxiliary contract staff member 3B to replace maternity and parental leave absences of Contract staff member 3A or civil servants. This concretely means: In the Offices, absenteeism weighs heavily on the staff. With no structural solution in sight, they have to assume a very heavy workload. The pressure this creates on teams having to deal with long absences, maternity or parental leaves is easy to imagine. The SFE calls for well reflected measures and solutions that also offer relief to teams facing long term absences in the Offices.

Is your job killing you? Why it's time we paid employees to exercise at work. According to death statistics published by the WHO in January 2017, the top three killers worldwide are heart disease and stroke, cancer and chronic lower respiratory diseases. Far too many of these deaths were preventable. It is no secret that regular exercise and a good diet can dramatically reduce these death rates. Nonetheless, a large majority of Commission staff don't get the recommended amount of exercise each week (2.5 hours of moderate fitness activity or 1.15 hours of vigorous activity). Given how critical fitness is for overall health, and knowing that we spend a large majority of our lives at the workplace, it is important to convince staff to exercise. Since the Commission introduced the 40 hours work week, it has become a real personal challenge, even impossible, to combine work life-private/family life balance during the week and find the time to work on your health. DG HR recently presented its Health and Wellbeing Action Plan 2017-2020, including an impressive series of Fit@work activities. Well done DG HR, but according to SFE, this action is missing at least one major objective: promoting Fit@work time. Introducing 2 hours of exercise per week into the workday would lead to a noticeable reduction in absences. Employees who spent 30-60 minutes outside core working hours exercising report an average performance boost of 15%. Employees return from workouts refreshed and better focused on their jobs. The time spent during the exercise is compensated by better productivity. Healthy, active employees take fewer sick leave and are more energetic at their workplace. A lot of private companies and administrations have already introduced promoting measures for their employees to dedicate some working time for their health. SFE asks DG HR to review its Action Plan 2017-202 by adding the most important Fit@work action to its list : the possibility for staff to dedicate up to 2 hours of their 40 hours weekly working time to Fit@work (to be taken outside core time working hours and to be monitored through the flexitime registration system). ∞ Votre travail a-t-il raison de vous? Pourquoi il est temps que les employés fassent de l'exercice au travail. Selon les statistiques sur les décès publiées par l'OMS en janvier 2017, les trois principales causes de mortalité au niveau mondial sont les maladies cardiovasculaires, les accidents vasculaires cérébraux, le cancer et les maladies respiratoires chroniques. Beaucoup de ces décès peuvent être évités. Ce n'est pas un secret qu'une pratique régulière du sport et une bonne alimentation peuvent réduire considérablement ces taux de mortalité. Néanmoins, une grande majorité du personnel de la Commission ne pratique pas le minimum recommandé d'exercice physique chaque semaine (2,5 heures d'activité physique modérée ou 1,15 heure d'activité plus intense). Compte tenu de la nécessité de pratiquer régulièrement des activités physiques pour une bonne santé et en sachant que nous passons une grande majorité de notre vie au travail, il est important de convaincre le personnel de pratiquer une activité régulière. C'est évident! Mais depuis que la Commission a mis en œuvre la semaine de travail de 40 heures, il est devenu très compliqué, voire impossible, de parvenir à un équilibre vie professionnelle / vie privée / vie familiale pendant la semaine et de combiner tout cela avec une activité physique bénéfique pour la santé. La DG RH a récemment présenté son Plan d'action pour la santé et le bien-être 2017-2020, incluant une série impressionnante d'actions Fit @ work. Il s'agit d'une bonne initiative, mais selon le SFE, il manque un élément essentiel dans ce plan : le TEMPS ! . Ainsi, intégrer 2 heures d'exercice par semaine dans la journée de travail entraînerait une réduction notable des absences. Les collègues qui passent 30 à 60 minutes de leurs heures de travail pour faire de l'exercice sont plus performant en moyenne de 15%. De même, les collègues qui reviennent des séances d'entraînement sont plus concentrés. "Le temps dédié" à l'activité physique est finalement récupéré en termes de productivité améliorée. De fait, le personnel actif qui est en bonne santé prend moins de jours de maladie et est plus dynamique à son poste. De nombreuses sociétés et administrations publiques dans les états membres ont déjà introduit des mesures de promotion du sport pour leurs employés afin qu'ils puissent consacrer du temps de travail à leur santé. Le SFE demande à la DG RH d'examiner son plan d'action 2017-2020 en ajoutant l'action Fit @ work la plus importante à sa liste : la possibilité de consacrer jusqu'à 2 heures de son temps de travail hebdomadaire au Fit @ work (à prendre en dehors de la plage fixe du temps de travail et à intégrer aux horaires dans le flexitime).

Retrouvez les gagnants / Find out winners ! ∞ CONCOURS OUVERT : du 30/06/2017 au 22/09/2017 A l'occasion de la journée internationale de la paix, le 21 septembre prochain, nous souhaitons, comme par le passé, proposer aux plus jeunes (et au moins jeunes) de dessiner ce qui représente pour eux l'Europe de demain. Une Europe en paix où chacun puisse trouver sa place dans la dignité. Malgré l'actualité parfois dramatique, beaucoup veulent encore croire qu’un meilleur avenir est possible, un monde de solidarité, d’entraide où chacun pourrait avoir sa place. C'est à cela que chacun d'entre nous tente d'œuvrer chaque jour. Le thème en cette journée de la paix en 2017 proposé par les Nations Unies est " Ensemble pour la paix : Respect, dignité et sécurité pour tous". http://www.un.org/fr/events/peaceday/ ∞ OPEN COMPETITION : As from 30/06/2017 until 22/09/2017 On the occasion of the International Day of Peace held on September 21st, we wish, as in the past, to suggest to the young generation (or at least younger people) to make a drawing of what the Europe of tomorrow represents for them. A Europe in peace where everyone can find their place in dignity. Despite the often dramatic news, many still want to believe that a better future is possible, a world of solidarity, mutual aid where everyone would find his place. This is what each of us is trying to do on a daily basis. The 2017 theme for this day of peace suggested by the United Nations is "Together for peace: Respect, dignity and security for all". http://www.un.org/fr/events/peaceday/ Find out the "your Drawing of Europe of tomorrow! " rules, organized by the SFE. Règlement sur l’opération « Dessine-moi l'Europe de demain ! » organisée par le SFE CE CONCOURS EST OUVERT : • du 30/06/2017 au 22/09/2017 Passé ce délai, les dessins ne seront plus acceptés par le jury. • à tous les enfants du personnel de la Commission (Agences exécutives inclues) ainsi qu’à tous les enfants des membres du SFE selon trois catégories d’âge : - Moins de 7 ans, - 7 à 10 ans, - 11 à 17 ans. Cette année, une catégorie supplémentaire: - Les + de 17 ans. PRIX A GAGNER : Il y aura donc 3 gagnants pour chaque groupe d’âge. - Une Family box de 5 places de cinéma (cadeau 1) - Un chèque dans un magasin de jouets OU dans une librairie d’une valeur de 50€ (cadeau 2) - Un chèque dans un magasin de jouets OU dans une librairie d’une valeur de 25€ (cadeau 3) Les dessins seront publiés en couverture de notre prochain Panoptique et dans un tract. - Nous vous demanderons ultérieurement si vous désirez ou non que l’on publie vos noms et prénoms dans le cas où SFE édite un article ou un tract sur ce concours. DESSINS : • Format du dessin : Les dessins seront réalisés sur un format A3 ou A4. Un autre format ne sera pas pris en compte pour la décision finale. • Données techniques : Le dessin peut être réalisé aux crayons, feutres, pastels, aquarelles et/ou avec des collages (il est toutefois interdit d’imprimer une image ou un dessin existant afin de réaliser ce collage, nous nous verrions dans l'obligation de ne pas tenir compte du dessin). • Envoi et réception : vous pouvez envoyer les créations de votre/vos enfant(s) par courrier interne ou par la poste à notre secrétariat à l’adresse suivante : Secrétariat SFE Rue Joseph II 70 01/203 Bloc A 1049 Bruxelles • Nous vous rappelons que notre secrétariat n’est pas dans l’obligation de vous prévenir de l’arrivée du dessin dans ses bureaux. • Le SFE décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de retard des dessins lors de leur transfert. • Jury : Il est composé de différents membres du Comité Exécutif du SFE. Les enfants des membres du jury ne pourront pas participer à ce concours. Sa décision sur les 9 gagnants (3 par catégorie d’âge) est définitive. • Famille : Si une famille a de plusieurs enfants, le personnel est libre d’envoyer plusieurs dessins (seulement UN par enfant). Toutefois seul UN prix sera donné à UNE famille. • Les gagnants : Les gagnants seront contactés dès que le jury aura délibéré. • Si vous souhaitez récupérer les dessins, merci de bien vouloir nous prévenir par email ou par téléphone. ∞

Il y a un temps pour chaque chose et voici venu le temps des congés et départs vers l'étranger ! Nous vous souhaitons à toutes et tous de bonnes vacances et profitons de cet instant pour vous rappeler quelques conseils et contacts utiles et importants ! Version imprimable Here comes the time of holidays and departures abroad! We wish you a pleasant period and we take the opportunity to remind you some useful and important tips and contacts! Printable file

AGENTS CONTRACTUELS RECLASSEMENTS Les propositions de reclassement sont publiées dans Sysper. Si vous n’êtes pas proposé par votre Direction générale et estimez être injustement écarté, votre délai d’introduction d’appel est de 5 jours ouvrables suite à la publication de cette décision. N'oubliez pas de tenir compte des critères d'éligibilité (dont vos années d’ancienneté dans le grade), du degré de vos responsabilités, de l’utilisation de la langue mais aussi de vos derniers rapports d’évaluation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide! Osp-Sfe@ec.europa.eu CONTRACTS AGENTS RECLASSIFICATION Proposals for reclassification are published in Sysper. If you are not proposed by your Directorate and feel that you are being unfairly dismissed, your deadline for filing an appeal is 5 working days following the publication of this decision. Dont forget to take account of the eligibility criteria (included the number of years spent in the grade), the level of responsibilities exercised, the use of languages but also your reports since the last reclassification or since the recruitment. Do not hesitate to contact us if you need help! Osp-Sfe@ec.europa.eu

Photos de l'évènement! Chers membres, Les congés d’été sont bientôt là ! Afin de prolonger ces moments de détente et surtout pour vous récompenser d’être membre, le SFE vous propose un jeu concours ! En jeu, 5 bongos box Wellness qui vous permettront de découvrir des lieux originaux ou insolites en Belgique et surtout profiter d’un massage, d’un soin ou pourquoi pas d’un bon repas… c’est vous qui décidez ! Comment jouer ? Il vous suffit de faire "reply" à ce message. Délai de participation: Vendredi 23 juin 2017 à 12H. Passé ce délai, les mails ne seront plus pris en compte. Les 7ème, 15ème, 26ème, 38ème et 52ème personnes qui répondront, gagneront un lot. Ils seront avertis personnellement. Nous vous remettrons votre lot lors de notre Summer drink(*) pour fêter l’arrivée de l’été. Bonne chance à tous ! (*) Le drink aura lieu le 26 juin dés 12h30 dans nos locaux (J70 01 Bloc A/203). Un petit buffet et des boissons vous seront offerts. Pour des raisons d'organisation, merci de répondre à notre invitation par mail à notre boîte mail: OSP CONF-SFE BRUXELLES Avec comme sujet: "oui je participe au drink" ou "non, je ne participerai pas". Au plaisir de vous rencontrer ! ∞ Dear members, The summer break is nearing ! to expand and extend this pleasant period, but mostly to thank you for being a member, the SFE offers a contest! In play: 5 Wellness bongos boxes, which will give the winners the opportunity to discover original, unknown, unusual places in Belgium and last but not least, enjoy a massage, body treatment, and why not a nice meal … Up to your taste! How does one participate? Just click “reply” to this message. Deadline: Friday, June 23rd, 12:00 o’clock. Answers will not be taken into account beyond that day and time. Winners will be participants N° 7, 15, 26, 38 and 52 and will be contacted directly. Each prize will be handed during our “Summer Drink” which will celebrate the arrival of the summer. Good luck to everyone! The drink will take place in our premises (J70 01 Bloc A/203), on June 26th, from 12:30 onwards. A buffet and drinks have been organised For organisational purposes, please let us know whether you intend or to participate. Send an email to OSP CONF-SFE BRUXELLES, with topic « Yes, I will take part in the drink” or “No, I won’t take part in the drink” We all look forward to welcoming you! Rules: All members up to date with their contribution can participate Members having access to the SFE mailbox cannot participate; They will deal with the incoming emails and identify the 5 winners under the supervision of the Comex Should there be too few participants, the Comex will move numbers down by one row until winners are reached. To participate, members have to REPLY to the email sent by the SFE functional mailbox. Should people reply several times, only the first reply will be taken into account. Date of validity: from email reception to deadline & awarding of gifts. Règlement : Tous les membres en ordre de cotisation peuvent participer. Les personnes ayant accès à la Mailbox du SFE ne peuvent participer au présent jeu-concours. Ces personnes assureront la réception des réponses et identifier les gagnant(e)s sous la supervision du Comité exécutif. Si les nombres de réponses s’avéraient inférieures à ceux déterminés dans le premier message, à savoir :" Les 7ème , 15 ème, 26 ème, 38 ème et 52 ème personnes qui répondront, gagneront un lot ". le Comité exécutif déduira d'une place les chiffres non atteints jusqu'à l'obtention d'un gagnant en position la plus proche du chiffre mentionné. Les membres participants devront faire un "reply" au mail envoyé via la boîte fonctionnelle du SFE. Si un membre participant répondrait plusieurs fois, seul le premier mail serait pris en compte. La durée de validité correspond au lancement du message aux membres jusqu’à l'attribution de tous les lots (date limite le 23/06/2017 à 12H).

Comme chaque année, le SFE soutient la compétition du Schuman trophy en faveur d'une oeuvre caritative! Nous sommes fiers de pouvoir soutenir cette action et les collègues qui participeront dans un esprit de fair play et de convivialité. Que les meilleurs gagnent! Retrouvez le site du schuman trophy... De bons moments!

Notre assemblée générale aura lieu le 18/05 au PLB3... Tous nos membres sont conviés à l'évènement. Une occasion d'échanger, de faire le bilan de nos actions!

C'est avec enthousiasme et satisfaction que nous avons accueilli votre message présentant le livre blanc sur l'avenir de l'Europe. Un message fort de réconfort et d'encouragement dirigé vers une Europe plus sociale et plus juste pour ses citoyens. La confédération syndicale SFE/CISL souhaite vous féliciter et vous assurer de son (indéfectible) soutien, elle partage votre foi en l’Europe, et en ses valeurs. Elle adhère à votre projet ambitieux et à votre volonté de défendre farouchement la démocratie - un produit européen -, la solidarité, l'état de droit et la liberté. Ces valeurs fondamentales doivent continuer à nous unir et animer nos engagements futurs afin de préserver et perpétuer la paix en Europe . Nous devons conserver la paix sociale et privilégier le dialogue, et non seulement garantir les droits des travailleurs, mais aussi les renforcer en les adaptant à l’évolution de notre société, relever les défis et construire l’Europe de nos enfants.. Vous êtes un européen convaincu et nous nous en réjouissons ! Nous saisissons cette opportunité, cher Président, pour vous sensibiliser aux problèmes d’emploi qui coexistent au sein de notre institution. Nous avons beaucoup apprécié les encouragements que vous avez prodigués à votre personnel. Nous savons que ces propos l’encouragent à s’impliquer encore davantage dans le projet européen et à participer au débat. Nous voudrions cependant saisir cette occasion pour rappeler que l’incertitude professionnelle existe au sein-même de notre Institution, et qu’il est nécessaire que soit revalorisé l'engagement professionnel au quotidien des collègues dans cette situation , pour la construction, tous ensemble, d’une Europe meilleure. Avec nos encouragements, nous vous prions de croire, Monsieur le Président, en l'assurance de notre haute considération Giustina Sciarrabone Marco GEMELLI Présidente SFE Président CISL It was with great enthusiasm and satisfaction that we welcomed your message on the White Paper on the future of Europe. This was a strong message of comfort and encouragement directed towards a more social and fair Europe for its citizens. The SFE / CISL trade union confederation wishes to congratulate you and assure you of its unwavering support it shares in your faith in Europe, and in its core values and aspirations. We, are committed to your ambitious project and your determination to defend the democratic institutions as envisaged by the concept of the democratic ideal which is a fundamental European aspirational ideal that encompasses solidarity, the rule of law and freedom. These core values must continue to unite us and animate our future commitments in order to preserve and perpetuate peace in Europe. We must maintain social peace and dialogue, not only guarantee workers' rights, but also strengthen them by adapting them to the evolution of our society, taking up the challenges and building the Europe for our children’s dreams and aspirations and make them a solid achievable mission . You are a convinced European and we look forward to working to implement your European vision. In this thought we wish to take this opportunity, Dear President, to make you aware of the employment problems that coexist within our institution. We greatly appreciated the encouragement you gave to your staff and we know that this encourages them to get even more involved in the European project and to participate in the debate. However, we would like to take this opportunity to remind you that professional uncertainty exists within our Institution and that it is necessary to upgrade the daily professional involvement of colleagues in this situation for the construction of a better Europe in terms of Political and Social With our encouragement, we ask you to believe, Mr. President, in assuring our highest support to your vision going forward. Giustina Sciarrabone Marco GEMELLI Présidente SFE Président CISL