A new personnel replacement policy - politique de remplacement du personnel absent
Bien, mais peut mieux faire!
Force est de constater que le mécanisme actuel mis en place en 2005 concernant la politique de remplacement du personnel absent ne donne plus les résultats souhaités.
Ainsi ,une révision de simplification du mécanisme va voir le jour pour mieux couvrir les différentes catégories de personnel et mieux répondre aux besoins réels des différentes directions générales. Une nouvelle politique de remplacement du personnel (PRPA) sera mise en œuvre pour l'année 2019.
Cette nouvelle politique fait l'objet de longues discussions et devrait prendre en compte les différents besoins en termes de personnel absent, y compris les agents contractuels.
La nouvelle politique retiendra différents types d'absence et les DG auront la possibilité de soumettre leurs besoins en matière de remplacement.
La politique actuelle accorde et le permet sur la base de crédits correspondants à des agents contractuels GFII et ce, quel que soit le groupe de fonction du personnel absent dans les DG (AD, AST, SC).
Le SFE s'interroge sur les modalités envisagées pour le remplacement du personnel absent dans les Offices où le recrutement de collègues AC 3ter ne peut s’effectuer.
En effet, il n'est pas possible dans les offices de recruter du personnel agent contractuel 3ter (déterminé) pour remplacer les absences congé maternité et parental des agents contractuels 3bis ou fonctionnaire.
Autrement dit, dans les offices, l'absentéisme pèse lourdement sur le personnel présent qui doit assumer une très lourde charge de travail, sans solution structurelle.
Vous imaginez bien la pression sur les équipes qui se retrouvent avec une absence longue durée, maternité , congé parental…
Le SFE demande que des mesures et des solutions soient réfléchies et envisagées pour palier au mieux aux absences longue durée également dans les offices.
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Could be better!
The current mechanism for absentee replacement, introduced in 2005, no longer shows the desired results.
That's why a new, simplified mechanism will be put in place. It is supposed to better cover the different categories of staff and to meet in a better way the real needs of the various Directorates-General.
This new replacement policy (PRPA) - which will be rolled out in 2019 – is the subject of long and intense discussions.
They aim to take into account ALL categories of staff - contract agents included.
It will also retain different types of absences, and allow DGs to submit their replacement needs.
The current policy grants and allows it on the basis of credits corresponding to GFII contract agent positions, regardless of the actual function group of staff having to be replaced in the DGs (AD, AST, SC).
The SFE wonders which measure are envisaged regarding the replacement of the absent staff in the Offices where AC 3B colleagues cannot be recruited.
Indeed, it is not possible in the Offices to recruit Auxiliary contract staff member 3B to replace maternity and parental leave absences of Contract staff member 3A or civil servants.
This concretely means: In the Offices, absenteeism weighs heavily on the staff. With no structural solution in sight, they have to assume a very heavy workload.
The pressure this creates on teams having to deal with long absences, maternity or parental leaves is easy to imagine.
The SFE calls for well reflected measures and solutions that also offer relief to teams facing long term absences in the Offices.
